广州活动策划公司策划年会的套路
时间:2018-11-26 09:43  点击: 0  字体:

时光荏苒,日月如梭!转眼之间,就要到猪年了。年终奖发多少?公司会不会安排出去旅游?年会大奖是啥?特斯拉还是苹果X?哎呀,这些问题好纠结有木有!宝宝脑子不够用,还是看看天猫狗大战吧,准备通宵买买买~~~

当然,以上是别人家的生活!对于承办公司年会的部门来讲,又到一年疯(纠)狂(结)时,一般中奖的部门有行政部、人资部、综合部、企划部等辛苦一年,年会是公司给大家的福利;对于年会工作小组,绝对是一场大战役,加班加点、通宵熬夜,那都不是事儿!

 

作为广州活动策划公司,盛纵筹备的年会多了,就发现年会里也有套路。抓住这些套路,能够偷懒轻松很多,为了向奋斗在年会工作一线的亲们献上筹备年会小礼物,特别整理了年会策划的小步骤。拿走,不谢!

 

1 会前沟通阶段

“筹备一下今年的年会。”

接到领导这个命令时

大家有没有脑补一个场景

就是中午同事让你带饭时

你问他吃啥,他说“随便”

然后你果真“随便”买了一份饭

原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋

 

所以,沟通非常非常重要

确立目标:

1、年会对象 2、年会类型 3、年会调性 4、年会预算 5、年会时间 6、年会形式 7、场地联系 8、场地预定

 

1 年会策划阶段

谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。

 

重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。

以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。

年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。

P.S. 如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。

年会策划:

9、组建团队 10、方案拟定 11、外包团队选择 12、流程设计 13、年会亮点 14、人员分工 15、物料需求

 

3 年会筹备

功夫在诗外

年会能否成功

筹备绝对是关键

根据小编的经验

筹备环节要跟进各个配合部门的进度

把握各个任务项的进展情况

发现有问题的,提前想办法解决

不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度

年会筹备:

16、预算申请 17、嘉宾邀约 18、员工通知 19、优秀员工评选 20、年会文件 21、物料制作采购 22、节目征集、编排 23、现场彩排

 

4 现场布置

现场布置

估计大家是轻车熟路了

小编重点提示一下

现场音响、灯光一定要提前测试

另外,如果需要用网络

一定要提前测试网速

可以用测速软件来测试

再P.S. 小编有个经历,在某次大会上,酒店方给我配置了一个20M的专线,可是投射大屏的时候,就是投射不了,最后一测试,实际配置的带宽1M都不够,网页都打不开。

布置安排:

24、布置时间 25、设备布置 26、会场指引 27、主舞台搭建

 

5 现场实施

彩排!彩排彩排

年会正式开始前至少要彩排一次

这样在实施的时候才能够顺利

嘉宾座次安排好

视频、PPT、音乐都正确播放

这些事比较关键的

对于员工来讲

现场摇奖、抢红包

在合适的时间上菜

也非常重要

 

现场实施:

28、接待服务 29、暖场 30、现场服务 31、PPT控制 32、演讲次序 33、音响视频播放 34、餐饮安排 35、直播摄影

 

6 会后总结

36、年会总结 37、节目评奖 38、宣传文章 39、照片整理 40、视频剪辑

 




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