广州年会活动策划如何确定公司年会活动方案
时间:2019-10-28 15:44  点击: 0  字体:

各位市场部、品牌部、运营部的小伙伴们,马上就10月了,你们是不是已经开始着手准备,或者规划公司的年会了?

不要以为年会只是一场公司内部的狂欢活动(如果是这样,交给行政部妹子办就好了)。作为既抗得起品牌、搞得定客户、做得了活动的你,年会这么一个大展拳脚的机会一定要好好发挥,毕竟,往小了说,年底的绩效评估它可占了至少一半的作用。

往大了说,如果办得好,那将是一场集合客户、合作伙伴、上下游公司的一场品牌活动,不仅可以增强搞好客户关系,为下年的合作做好基础,还能打造一场声势浩大的品牌势能,彰显企业实力,提升行业影响力。也能减轻一下明年开年的运营负担。

说了这么多,那么,要达到如此多目的的年会究竟应该怎样策划和执行呢?去年我所在的公司刚好举办了一场600人以上、活动现场十分顺畅,并且广受客户及领导好评的年会。

先说说活动背景。公司是一个B2B平台,可以大致想象成地产行业的阿里巴巴。去年12月下旬,为了打造行业影响力,邀请了供需双方的实力客户一起参加的年会,主要活动内容包括演讲、论坛、颁奖三部分内容。最开始预计参会人是300+。(后来发现热度太高,直接参会人翻番)

先甩一张整体图(因为一个活动涉及的内容太多,这里主要梳理方案策划及流程部分,不涉及创意方面)

确定年会活动方案

所谓主线方案是指,确定活动的主要内容,其中包括但不仅限于活动目标、活动时间和地点、活动形式、活动大致流程。因为整个策划案的细节都是以这几方面作为核心点的。

 

1、活动目标:就是指想通过本次活动达到什么目的

具体如何确定呢?

首先给活动定个基调,是品牌宣传活动,还是促销活动,还是用户运营活动。因为不同的类型的活动确定目标的标准和维度不一样。就去年的那次活动来说,更倾向于品牌宣传活动,目的是为了提升公司品牌在整个行业的知名度和影响力。

大方向的活动目标确定后,再分解目标。思考方式是,通过哪些方面能体现一个公司品牌的影响力呢?我们主要考虑了以下几个方面:

  1. 地产行业知名企业(开发商端+供应商端)的参与数。我们的评价维度是行业前20
  2. 地产行业意见领袖的参与数。像王石这种大咖,以及百强地产行业总经理级别人士
  3. 作为一个行业性盛会,必须新的、领先的观点。所以需要邀约相关人士进行演讲分享及论坛讨论等
  4. 另外,本次活动作为线上评选的承接,需要针对供需双方颁奖。以这个角度也能增加邀约嘉宾的砝码。

 

2、活动形式

通过活动目标分解,活动形式已经呼之欲出了。对应我们的目标分解内容来看,本次活动至少包含以下几方面的内容:

  • 行业大咖演讲及观点分享,可分为开发商端大咖分享和供应商端大咖分享。
  • 论坛环节。通过集中讨论,碰撞出思维的火花。
  • 现场颁奖。为了体现隆重性和权威性,可以让开发商端行业大咖给供应商端颁奖,并且颁奖必须有奖牌奖碑类的实物。
  • 年会活动一般相当于庆功宴,大家都需要对辛苦一年的自己坐一个犒赏。另外,颁奖这么热闹的是,优势行业供需双方都在场,组织一场晚宴是十分必要的。一方面把活动推向高潮,另外方面促进双边的交流,增加活动的满意度。

 

3、活动时间

需要考虑几方面:

  • 对参会人来说是否方便。许多公司都会进行一年的总结,如果有一个行业性的奖项,也是成绩的体现,所以活动时间必须选在大部分公司进行年终总结之前。
  • 对作为主办方的我们来说,地点是否方便时间是否充裕。一般来说本地作战比较方便,在物资、人员调配以及成本上,都能进行较好的把控。时间上,根据活动可能需要的大宗事项准备进行预估,一般来说,都是一个月。
  • 确定公司的资源及预算。前面我们分析过,行业性大咖的邀请将成为本次活动成败的关键,所以公司已有的人脉及企业资源主要集中在哪里,如果在广深,那最好将活动地点定在广深。另外预算上也需要考虑,异地作战的话,各方面的费用都会增加。另外参会人的差旅住宿也是一大开支。

综合以上几方面的考虑,权衡之后作出你活动地点的选择。

 

4、活动大致流程

活动形式基本确定后,再进行细节的丰满。主要考虑以下两个方面:

  • 活动的流畅性。举个极端的例子:听了20分钟演讲,主持人说来大家一起合个影,然后再坐回去接着听,这典型不流畅的。
  • 人性的特点。人能够高度集中精力的时间一般也就20分钟,所以演讲时间最好控制再20分钟分钟以内。不间断做类似事情的时间,大概是2-3个小时(比方说我们读书、上班,都是分上午和下午),所以同一类型的活动需要不宜持续超过3个小时,中间最好穿插其它类型的活动,以帮助参与者放松。

 



版权所有:盛纵广告
TEL:020-81597609 QQ:2743903641
广州·荔湾·芳村大道东200号 1850创意园74栋
粤ICP备14033345号-1 
QQ在线咨询
免费咨询热线
020-81597609